Управление правами сотрудников центра в Go-CRM

**Уровень доступа: Суперпользователь

**Управлять правами может сотрудник с ролью Суперпользователь, данные настройки будут распространяться на всю систему. Для изменения доступа к отдельным разделам системы откройте Настройки (шестеренка) - Управление правами

Увеличить

Увеличить

Для каждой роли можно выставить свои ограничения по категориям прав: система, клиенты, отчеты, центр знаний, мои дела.
Необходимо учитывать индивидуальные настройки по каждому сотруднику, если в профиле сотрудника отдельно закрыт доступ к центру или помещению, то настройки в разделе "Управление правами" на него распространяться не будут. Также, редактирование уже созданного материала в центре знаний доступно только тому сотруднику, который его создал, суперпользователю и директору в рамках своей компании.
В каждой категории свой список прав, который при отметке в чек-боксе будет доступен/не доступен всем пользователям системы с выбранной ролью - если закрыть доступ к карточке клиента в разделе "Инструктор", то всем инструкторам (специалистам, тренерам) во всей системе и во всех центрах доступ к карточке клиента будет закрыт.

Увеличить

Подводя итог, можно отметить основные аспекты использования вкладки Права доступа:

1. Централизованное управление и экономия времени

Руководитель (или назначенный Суперпользователь) может управлять доступом сразу для всех сотрудников определенной роли.

• В чем выгода: Не нужно заходить в профиль каждого сотрудника по отдельности. Одно действие (отметка в чек-боксе) мгновенно распространяется на всех специалистов данной роли во всей системе и во всех филиалах/центрах.

2. Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности

Функционал позволяет гибко ограничивать доступ к чувствительным данным.

• В чем выгода: Можно закрыть доступ к определенным разделам (например, к карточкам клиентов или отчетам) для тех ролей, которым эта информация не нужна для работы. Это минимизирует риск утечки данных или случайного изменения важных сведений.

3. Контроль качества и целостности базы знаний

Система строго регламентирует, кто может редактировать материалы в «Центре знаний» (только создатель, суперпользователь и директор).

• В чем выгода: Это гарантирует, что важные инструкции и регламенты компании не будут случайно или намеренно изменены рядовыми сотрудниками, что сохраняет актуальность и достоверность внутренней документации.

Резюме для руководителя: Этот инструмент позволяет  быстро масштабировать управление персоналом, защитить данные компании от несанкционированного доступа и обеспечить порядок в цифровом рабочем пространстве, сочетая глобальный контроль с возможностью индивидуальных настроек.