Отчет об оборотах

Отчет об оборотах показывает  продажи товаров и услуг, прочие доходы (например, доход от аренды) и фактический приход денег (то есть доходы с учётом продаж клиентам в долг), расходные операции (инкассации, закуп товаров, выдача зарплаты).  Также в отчете по оборотам есть расчет средней стоимости занятий.
Средняя стоимость занятий вычисляется, как отношение суммы стоимости абонементов к количеству занятий.

Для работы с отчётом необходимо выбрать период формирования отчета и нажать Сформировать. Вы можете установить фильтр Выбор счета и категории оплаты для просмотра более узкой информации по операциям.

При необходимости Отчет по оборотам можно скачать в формате .xls , нажав на Облачко со стрелкой вниз.

Увеличить

Увеличить

Увеличить

 Предназначение отчета:
  Отчет предназначен для комплексного мониторинга финансовых потоков предприятия за выбранный период. Он объединяет в себе данные о фактических поступлениях денежных средств, операционных расходах, продажах товаров и услуг, а также расчет базовых показателей эффективности (рентабельности).

Отчёт отображает:

• Денежные средства: Общую сумму на счетах с разделением на наличные и безналичные расчеты.
• Финансовый результат: Выручку, сумму расходов, чистую прибыль и процент рентабельности.
• Аналитику услуг: Среднюю стоимость одного занятия в разрезе типов (групповые, индивидуальные, комбо).
• Детализацию продаж: Конкретные позиции проданных товаров и пакетов занятий.
• Журнал операций: Потоковый список всех транзакций с указанием даты, клиента, суммы, способа оплаты и сотрудника, который провел операцию.
• Кассовые операции: Внесения в кассу и инкассации.

Отчёт позволяет оценить:

• Ликвидность: Сколько денег фактически находится в распоряжении (в кассе и на счету).
• Эффективность продукта: Какой тип занятий приносит больше денег и какова их средняя стоимость.
• Прибыльность: Насколько бизнес рентабелен за конкретный период.
• Активность персонала: Кто из сотрудников чаще всего проводит оплаты.

Польза отчета для руководителя:

Руководитель получает «единое окно» с финансовым состоянием бизнеса. Вместо того чтобы сводить данные из разных таблиц, он видит взаимосвязь между продажами (что продали) и деньгами (что фактически пришло). Это исключает потерю данных и позволяет быстро оценить финансовое здоровье компании без глубоких знаний бухгалтерии.

Какие ошибки в бизнес-процессах поможет исправить отчет:

• Неучтенные платежи: Если клиент утверждает, что оплатил, а в «Факте, деньги» операции нет.
• Ошибки сотрудников: Возможность увидеть, кто из сотрудников ошибается при вводе данных или забывает проводить оплаты.
• Кассовые разрывы: Отслеживание соотношения наличных средств и их своевременной инкассации.
• Неэффективное ценообразование: Если средняя стоимость занятия падает ниже критической отметки из-за избытка скидок.

Как влияет отчет на бизнес:

Отчет переводит управление из режима «интуитивного» в режим «управленческого по цифрам». Это ведет к:

• Повышению финансовой дисциплины.
• Оптимизации расходов.
• Точному планированию бюджета на основе реальной прибыли.

Когда есть смысл использовать отчет:

• Ежедневно: Для контроля кассы и сверки оплат за день.
• Еженедельно/Ежемесячно: Для анализа рентабельности, планирования закупок и выплаты бонусов сотрудникам.
• При аудите: Для проверки всех финансовых операций за период.

Управленческие решения на основании отчета:

• Корректировка цен: Если средняя стоимость занятия по определенному направлению слишком низкая → поднять цену или пересмотреть пакеты.
• Стимулирование продаж: Если продажи товаров (например, трусов для плавания) слишком низкие → внедрить акцию или изменить выкладку.
• Контроль расходов: Если сумма расходов начинает существенно снижать рентабельность → провести оптимизацию затрат.
• Мотивация персонала: Поощрение сотрудников с наибольшим объемом проведенных оплат.

Данный отчет является полноценным инструментом операционного финансового учета. Он позволяет прозрачно видеть путь денег от момента продажи услуги клиенту до фактического зачисления на счет или в кассу. Высокая степень детализации (до сотрудника и конкретной даты) делает его эффективным инструментом контроля и анализа эффективности бизнес-модели.