Управление товарами в системе Go-CRM

Уровень доступа: региональный директор

В системе Go-CRM есть возможность создать единый склад на несколько центров в рамках одной компании. Для этого в Настройки - Компании выбираем нужную Компанию и проходим во вкладку “Номенклатура склада”. К созданным в данном разделе товарам можно привязать товары, созданные в отдельном центре, это позволит контролировать склад по всей компании.
Редактировать информацию о товарах на складе может директор. Для этого в административном разделе нужно перейти в раздел “Товары на складе” и выбрать нужную позицию из списка:

Увеличить

Увеличить

Увеличить

Для создания товара нажмите на кнопку “Новый товар” и на открывшейся странице заполните следующую информацию:

• Название товара (например “Подгузник”);
• Цена в рублях;
• Привязываем товар к номенклатуре склада к соответствующему наименованию (для учета складских остатков. Номенклатуру создают в Настройки - Компания - Номенклатура склада);
• Надбавка за продажу - указывается в процентах (например, “10”) - это процент от стоимости товара, который будет начислен за продажу товара администратору при формировании его зарплаты;
• Если товар не нужен - можно убрать его в архив. Тогда он не будет участвовать в продаже.

Увеличить

Если Руководитель желает вести учет товара на складе, чтобы при продаже товара были видны фактические остатки на складе, необходимо поступить следующим образом:

1. Создать номенклатуру товара в Настройки - Компании - Номенклатура склада. (Например: Футболка фирменная)
2. Совершить закупку данного товара. Основная страница системы - Движение денег - транзакция Закуп товара для продажи - выбрать наименование номенклатуры Футболка фирменная, указать количество закупаемого товара (10 штук), сумма, которую потратили на покупку, форму оплаты, комментарий, можно приложить скан чека. Совершить данную расходную операцию.
3. Далее, в Настройки - Товары на складе, нажать на Создать товар (или нажать на уже созданный товар для редактирования), указать наименование товара "Футболка", цену для продажи товара клиентам, указать привязку к номенклатуре "Футболка фирменная", по которой совершили закуп товара. Сохранить изменения. Теперь при проведения продажи в окно "Продажа" и выборе товара "Футболка фирменная" - администратор всегда будет видеть остаток на складе.

Польза функционала учета товаров в Go-CRM:

• Централизованное управление: Возможность создания единого склада для всей сети центров позволяет региональному директору контролировать движение товаров в рамках всей компании из одной точки.
• Прозрачность остатков в реальном времени: Администраторы видят фактическое количество товара при продаже, что исключает ошибки (продажу отсутствующего товара) и ускоряет процесс обслуживания клиентов.
• Синхронизация закупок и продаж: Связка номенклатуры склада с финансовыми транзакциями (закупками) позволяет точно отслеживать затраты на пополнение запасов и видеть реальную себестоимость.
• Автоматизация мотивации персонала: Интегрированная система надбавок за продажу позволяет автоматически рассчитывать вознаграждение администраторов, что стимулирует рост выручки.
• Порядок в ассортименте: Функция архивации товаров позволяет поддерживать актуальный каталог, не удаляя историю операций.