Отчёт о посещаемости
**Уровень доступа: региональный директор.
**Отчет о посещаемости находится в разделе "Другие отчеты":
Задача отчета:
Отчет о посещаемости центра за месяц предназначен для:
- Контроля активности клиентов — фиксации фактических посещений и пропусков занятий.
- Анализа эффективности услуг — оценки востребованности различных программ (английский, логопедия, балет и др.).
- Управления ресурсами — определения загруженности групп, планирования персонала и помещений.
- Принятия управленческих решений — выявления проблемных зон (высокий процент пропусков, непопулярные услуги) и корректировки стратегии.
Для формирования отчета о посещаемости задайте необходимый временной период. После этого в отчете будет показано:
- ФИО клиента;
- Покупку занятий (индивидуальных, групповых) в рублях;
- Посещение занятий (индивидуальных, групповых);
- Пропуск занятий (индивидуальных, групповых)
- Телефон
Формируется 3 таблицы: по типу услуг, по типу занятий и со списком клиентов (ФИО)
В отчёте о посещаемости есть возможность выгрузки в xls. Для этого нужно нажать на кнопку "Экспорт" и выбрать:
- Период, за который выгружаются данные;
- Группировку по услугам или клиентам;
- Помещение;
- Группу.
Польза отчета:
- Для руководства: выявление трендов, оптимизация программ, снижение оттока клиентов.
- Для менеджеров: работа с клиентами, имеющими высокий процент пропусков (персональные напоминания, мотивация).
- Для маркетинга: фокус на востребованные услуги (например, «английский группа выходного дня»), закрытие непрофильных направлений.
- Для финансового планирования: расчет выручки на основе посещаемости (особенно для индивидуальных и групповых занятий).
Спасибо! Отзыв поможет сделать инструкцию лучше.