История
Вкладка История в карте клиента - это синтез важнейшей информации для администратора и руководителя. Здесь все находится под вашим контролем - посещение занятий, списание занятий с абонемента, финансовые операции. Здесь же можно найти информацию, кто из сотрудников осуществлял данные операции в системе.
В системе существует 2 варианта отображения Истории клиента:
- История по категориям;
- Единая история.
История по категориям
Вкладка история включает в себя 3 категории:
- История посещений;
- История финансов;
- История событий.
История посещений
История посещений показывает: дату, время, вид и тип услуги, комментарий к занятию (если он был), абонемент, с которого списано занятие, сотрудника, который был назначен на занятие.
История финансов
История финансов показывает: дату, время, вид операции покупки, сотрудника, количество и сумму.
В этой вкладке сотрудники центра всегда могут увидеть информацию о продажах, возвратах абонемента.
Текст строки выделяется цветом: красным - если центр дал в долг клиенту и зелёным - если клиент дал в долг центру/возврат долга. Оранжевым цветом выделяются скидки, которые были сделаны при продаже.
Все покупки клиента можно выгрузить в файл Excel по значку Облачко со стрелкой вниз (Экспорт).
История событий
История событий показывает работу по клиенту: заявки, обработка звонков, окончание срока действия абонемента, перевод клиента из центра в центр.
Единая история
Единая история собирает все данные истории клиента в единый список, который можно отфильтровать по конкретным ситуациям.
При включенном функционале "Единая история" объединяются вкладки "История", "Сообщения", "Доп.опции", "История звонков".
В данном формате отображения можно выбрать одно или несколько действий, которые нужно проверить по клиенту, а так же указать даты. Например, нужно посмотреть отметки о посещении с 1 августа по 31 августа. Для этого ставим галочку напротив фильтра "Отметки о посещении" и ставим галочку рядом с предлогом "с". С этим действием активируется возможность выбора дат. Выбираем необходимые даты и нажимаем на кнопку "Применить".
Данный раздел объединяет в себе разделы "Сообщения", "Доп.опции", "История звонков". В кнопке "Действия" находятся все действия, доступные для совершения:
- Отправить сообщение клиенту;
- Добавить занятие;
- Перенести занятие;
- Возврат абонемента;
- Списать невозвратный долг;
- В архив;
- Добавить скидку;
- Снять скидку.
При включенном функционале "Единая история" объединяются вкладки "История", "Сообщения", "Доп.опции", "История звонков".
Спасибо! Отзыв поможет сделать инструкцию лучше.